依據(jù)上級和學校關(guān)于檔案管理相關(guān)制度，學校檔案室保管的檔案原則只提供查閱服務(wù)，結(jié)合我校工作實際，學校檔案查閱細則如下。
一、對外查閱
查閱對象包括應(yīng)往屆畢業(yè)生、在外實習學生、調(diào)出教師、黨政機關(guān)、校內(nèi)施工單位。
（一）提供材料
1.應(yīng)往屆畢業(yè)生需提供本人身份證、畢業(yè)證原件及復印件，在外實習學生、調(diào)出教師、黨政機關(guān)、校內(nèi)施工單位需提供本人身份證原件及復印件。
2. 查閱人單位出具的查閱檔案的函，校內(nèi)證明人（畢業(yè)生的證明人為當年任課教師或班主任、其他人員的證明人為查檔工作的校內(nèi)對接人）出具的推薦該人查閱檔案的函（見附件）。
3.如委托他人查閱，被委托人提供身份證原件及復印件，委托書（委托書須有雙方身份信息、兩人關(guān)系，簽字并加蓋手?。?。
（二）查閱流程
1. 查閱人登記相關(guān)信息，檔案室核對攜帶材料原件及復印件是否齊全及一致，復印件存檔。
2.檔案室根據(jù)查閱人所提供的材料，確認所需查閱內(nèi)容。
3. 如需復印，僅限復印查閱人相關(guān)信息頁，復印件上加蓋“復印件與原件內(nèi)容一致”“40001百老匯官網(wǎng)檔案專用章”等印章。
（三）查閱要求
1.查閱的檔案原件嚴禁帶出檔案保管室，不得脫離檔案管理員視線。
2.對外查閱的檔案原則上為非涉密檔案，涉重大事項需要查閱涉密檔案和學校內(nèi)部檔案的須另外提供相關(guān)材料并經(jīng)校黨委會批準。
3.確需查閱的涉密檔案和內(nèi)部檔案不得拍照、復印、摘抄。
二、對內(nèi)查閱
查閱對象包括我校在職人員、離退休教師。
（一）查閱流程
1.學校部門、在職教師和離退休教師查閱檔案，提供部門或個人出具的查閱檔案申請，查閱人登記相關(guān)信息。
2.檔案室根據(jù)查閱人所提供的材料，確認所需查閱內(nèi)容。
3. 需要復印的，須在復印件上加蓋“復印件與原件內(nèi)容一致”“40001百老匯官網(wǎng)檔案專用章”等印章。
（二）查閱要求
1.查閱的檔案原件嚴禁帶出檔案保管室，不得脫離檔案管理員視線。
2.個人不得查閱涉密檔案和學校內(nèi)部檔案。
3.部門查閱涉密檔案和學校內(nèi)部檔案的須另外提供相關(guān)材料并經(jīng)校黨委會批準。
4.涉密檔案不得拍照、復印、摘抄，內(nèi)部檔案不得拍照，可在不聯(lián)網(wǎng)的復印機上復印。
附件：關(guān)于×××查閱檔案的申請（函）
2023年10月8日
查閱檔案的申請（函）.docx